Datenschutzerklärung
Transparenz und Vertrauen stehen bei Virelophara im Mittelpunkt unserer Datenverarbeitung. Diese Erklärung zeigt Ihnen genau, wie wir Ihre persönlichen Daten behandeln.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Virelophara
Kleinstraße 23
81379 München
Deutschland
Telefon: +491763498132
E-Mail: info@virelophara.com
Datenerhebung und -verwendung
Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen. Dies geschieht hauptsächlich in folgenden Situationen:
- Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail
- Bei der Anmeldung zu unseren Bildungsprogrammen
- Bei der Nutzung unserer Website durch automatisch erfasste Daten
- Bei der Teilnahme an Beratungsgesprächen oder Informationsveranstaltungen
Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen und zur Verbesserung unseres Angebots im Bereich unternehmerischer Bildung.
Arten der verarbeiteten Daten
Folgende Kategorien personenbezogener Daten können von uns verarbeitet werden:
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
- Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Nachrichten und Anfragen
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeiten
- Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten auf unserer Website
- Bildungsdaten: Informationen zu Ihren Lernzielen und beruflichen Hintergründen
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilt haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen
Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wie der Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen.
Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen:
- Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen
- Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen
- Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind
- Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
- Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in strukturierter Form
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:
- SSL-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
- Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter nach dem Need-to-Know-Prinzip
- Sichere Serverstandorte in Deutschland mit physischen Schutzmaßnahmen
- Regelmäßige Datensicherungen und Disaster-Recovery-Pläne
- Schulungen unserer Mitarbeiter im Datenschutz
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst vorsichtig mit Ihren persönlichen Daten umzugehen.
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Kontaktanfragen: Werden nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf etwaiger Gewährleistungsfristen gelöscht, spätestens nach 3 Jahren.
Bildungsprogramm-Daten: Werden nach Beendigung des Programms und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Website-Logs: Technische Logdateien werden nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht.
Newsletter-Daten: Werden nach Abmeldung vom Newsletter umgehend gelöscht.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.
Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:
- Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen
- Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
- Analytische Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. Dies kann jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen. Bei Ihrem ersten Besuch werden Sie über unsere Cookie-Nutzung informiert und können Ihre Einstellungen anpassen.
Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur in folgenden Fällen statt:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- Die Übermittlung ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich
- Wir sind gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet
- Die Übermittlung dient der Durchsetzung unserer Rechte
Sofern wir externe Dienstleister einsetzen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Internationale Datenübermittlung
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Datenübermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen:
Wir stellen sicher, dass angemessene Garantien bestehen, wie etwa EU-Standardvertragsklauseln oder ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Über solche Übermittlungen informieren wir Sie gesondert und holen gegebenenfalls Ihre Einwilligung ein.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Deutschland
Selbstverständlich können Sie sich auch an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.
Datenschutz-Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:
E-Mail: info@virelophara.com
Telefon: +491763498132
Post: Kleinstraße 23, 81379 München
Wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich und spätestens innerhalb eines Monats bearbeiten.
Diese Datenschutzerklärung ist gültig seit dem 15. Januar 2025 und wird bei Bedarf aktualisiert.